Nas Synology Ds925+ là giải pháp lưu trữ và bảo vệ dữ liệu hàng đầu hiện nay. Trong thời đại số hóa, dữ liệu cá nhân và doanh nghiệp ngày càng trở nên quý giá. Việc mất mát dữ liệu do lỗi phần cứng, virus hay sự cố bất ngờ có thể gây hậu quả nghiêm trọng. Do đó, thiết lập sao lưu tự động là cực kỳ cần thiết. Một thiết bị lưu trữ Nas Synology Ds925+ mang lại sự an tâm tối đa. Với khả năng mở rộng, hiệu năng mạnh mẽ, cùng hệ điều hành DSM trực quan, việc sao lưu dữ liệu quan trọng từ máy tính và server trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết. Tân Long tự hào mang đến những kiến thức chuyên sâu, giúp bạn khai thác tối đa sức mạnh của Nas Synology Ds925+. Đây là bước đi chiến lược bảo vệ tài sản số của bạn.
Trước khi đi sâu vào cấu hình các tác vụ sao lưu cụ thể, có một số bước chuẩn bị cơ bản cần thực hiện. Điều này đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, hiệu quả. Và hệ thống sao lưu của bạn hoạt động ổn định nhất.
Đầu tiên, bạn cần đảm bảo Nas Synology Ds925+ của mình đã được cài đặt hoàn chỉnh. Thiết bị phải có ít nhất một ổ cứng được thiết lập cấu hình lưu trữ (ví dụ: SHR, RAID 1, RAID 5). Kết nối mạng giữa DS925+ và các máy tính hoặc server cần sao lưu phải ổn định. Tốt nhất là sử dụng kết nối Gigabit Ethernet. Bạn cũng cần có quyền truy cập tài khoản quản trị (admin) hoặc một tài khoản người dùng. Tài khoản này phải có đủ quyền để truy cập và ghi dữ liệu vào các thư mục đích trên DS925+. Kiểm tra lại dung lượng lưu trữ trống trên DS925+. Đảm bảo nó đủ lớn để chứa dữ liệu bạn dự định sao lưu. Bao gồm cả các phiên bản sao lưu sau này.
Hệ điều hành DiskStation Manager (DSM) trên Synology là trái tim của thiết bị. Việc giữ cho DSM luôn được cập nhật là cực kỳ quan trọng. Các bản cập nhật thường bao gồm các cải tiến tính năng, sửa lỗi bảo mật, và tối ưu hóa hiệu suất. Để cập nhật, hãy đăng nhập vào DSM. Truy cập "Control Panel", sau đó chọn "Update & Restore". Kiểm tra các bản cập nhật có sẵn. Tiến hành cài đặt nếu có. Đảm bảo DS925+ của bạn chạy phiên bản DSM mới nhất. Điều này giúp bạn tận dụng tối đa các ứng dụng sao lưu tiên tiến. Đồng thời, giảm thiểu rủi ro bảo mật tiềm ẩn.
Việc sao lưu dữ liệu từ máy tính cá nhân là nhu cầu phổ biến. Synology cung cấp nhiều công cụ mạnh mẽ cho mục đích này. Hai giải pháp nổi bật nhất là Synology Drive Client và Active Backup for Business. Mỗi công cụ có ưu điểm riêng. Phù hợp với các kịch bản sử dụng khác nhau.
Synology Drive là một giải pháp đồng bộ hóa và sao lưu tập trung. Nó rất lý tưởng cho người dùng cá nhân. Hoặc các nhóm nhỏ muốn sao lưu các tệp, thư mục cụ thể.
Để sử dụng, bạn cần cài đặt gói "Synology Drive Server" trên Nas Synology Ds925+ qua Package Center. Sau đó, tải và cài đặt "Synology Drive Client" trên máy tính cá nhân của bạn (Windows, macOS, Linux).
Mở ứng dụng Drive Client trên máy tính. Chọn "Backup Task". Bạn sẽ được yêu cầu kết nối đến DS925+. Nhập địa chỉ IP hoặc tên miền của NAS và thông tin tài khoản người dùng.
Tiếp theo, cấu hình tác vụ sao lưu. Chọn các thư mục trên máy tính mà bạn muốn sao lưu. Chọn thư mục đích trên DS925+ để lưu trữ bản sao lưu.
Bạn có thể cấu hình lịch trình sao lưu. Có thể là sao lưu liên tục (Real-time backup). Hoặc sao lưu theo lịch trình cụ thể (ví dụ: hàng ngày, hàng tuần).
Trong cài đặt nâng cao, bạn có thể cấu hình phiên bản sao lưu (versioning). Điều này cho phép bạn quay trở lại các phiên bản tệp cũ hơn. Việc này rất hữu ích khi bạn cần khôi phục lại một tệp đã bị xóa hoặc thay đổi ngoài ý muốn. Synology Drive Client cung cấp một giao diện trực quan. Việc này giúp việc thiết lập ban đầu khá đơn giản. Phù hợp ngay cả với người dùng không chuyên về IT.
Active Backup for Business (ABB) là một giải pháp sao lưu tập trung, toàn diện hơn nhiều. Nó phù hợp cho các doanh nghiệp. Đặc biệt khi cần sao lưu nhiều máy tính. Hoặc cần các tính năng phục hồi nâng cao. ABB hỗ trợ sao lưu image-based. Tức là sao lưu toàn bộ ổ cứng hoặc phân vùng. Điều này cho phép phục hồi bare-metal. Có nghĩa là bạn có thể phục hồi toàn bộ hệ thống. Bao gồm cả hệ điều hành, ứng dụng và dữ liệu. Ngay cả khi ổ cứng gốc đã bị hỏng hoàn toàn.
Để sử dụng ABB, bạn cần cài đặt gói "Active Backup for Business" trên Nas Synology Ds925+ từ Package Center. Sau đó, tải và cài đặt "Active Backup for Business Agent" trên mỗi máy tính Windows cần sao lưu.
Trên giao diện ABB trên DS925+, điều hướng đến mục "PC". Nhấp vào "Add Device". Bạn sẽ thấy hướng dẫn tải xuống Agent. Sau khi cài Agent trên PC, mở nó lên. Kết nối Agent với DS925+ bằng địa chỉ IP/tên miền và thông tin đăng nhập.
Quay lại giao diện ABB trên DS925+. Máy tính của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách thiết bị. Chọn máy tính đó và nhấp vào "Create Task". Cấu hình tác vụ sao lưu. Bạn có thể chọn sao lưu toàn bộ thiết bị. Hoặc chỉ sao lưu các phân vùng hệ thống, hoặc các phân vùng tùy chỉnh. Lên lịch trình sao lưu tự động (ví dụ: hàng ngày vào lúc đêm). Cấu hình chính sách lưu trữ bản sao lưu. Ví dụ: giữ lại bao nhiêu phiên bản hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
Ưu điểm lớn của ABB là khả năng chống trùng lặp dữ liệu (deduplication). Tức là nó chỉ lưu trữ các khối dữ liệu duy nhất. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể dung lượng lưu trữ trên DS925+. ABB cũng cung cấp khả năng quản lý tập trung. Bạn có thể giám sát, quản lý tất cả các tác vụ sao lưu từ một giao diện duy nhất trên NAS.
Máy chủ thường chứa dữ liệu quan trọng nhất của doanh nghiệp. Do đó, việc thiết lập một giải pháp sao lưu đáng tin cậy là tối cần thiết. Nas Synology Ds925+ với Active Backup for Business là lựa chọn lý tưởng cho mục đích này.
ABB không chỉ dùng cho PC. Nó là giải pháp mạnh mẽ để sao lưu máy chủ. Bao gồm cả máy chủ chạy hệ điều hành Windows Server và Linux Server.
Đối với Windows Server, quá trình tương tự như sao lưu PC. Bạn cài đặt ABB Agent lên server. Kết nối nó với DS925+. Sau đó, tạo tác vụ sao lưu trên giao diện ABB. Với server, bạn thường sẽ muốn sao lưu toàn bộ hệ thống (System State). Hoặc ít nhất là các phân vùng chứa hệ điều hành và dữ liệu quan trọng. ABB hỗ trợ Volume Shadow Copy Service (VSS) trên Windows. Điều này cho phép sao lưu các ứng dụng đang chạy (application-aware backup). Đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu. Ví dụ như cơ sở dữ liệu.
Đối với Linux Server, bạn cần tải xuống và cài đặt ABB Agent dành cho Linux. Quy trình cài đặt có thể khác nhau tùy thuộc vào bản phân phối Linux bạn đang sử dụng. Sau khi cài đặt và kết nối Agent, bạn có thể tạo tác vụ sao lưu trên DS925+. Đối với Linux, bạn thường sẽ sao lưu ở cấp độ phân vùng hoặc tệp/thư mục. ABB cung cấp các tùy chọn linh hoạt để phù hợp với cấu trúc dữ liệu của server Linux.
Việc sao lưu server với ABB giúp giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động (downtime). Trong trường hợp server gặp sự cố, bạn có thể nhanh chóng phục hồi. Có thể phục hồi toàn bộ hệ thống, hoặc chỉ phục hồi các tệp tin, thư mục cụ thể.
Nhiều doanh nghiệp sử dụng server làm nơi lưu trữ tập trung các tệp tin (File Server). ABB cung cấp khả năng sao lưu các máy chủ tập tin này một cách hiệu quả. Đặc biệt, ABB hỗ trợ sao lưu agentless (không cần cài Agent) cho các máy chủ tập tin sử dụng giao thức SMB (Windows) hoặc NFS (Linux).
Trên giao diện ABB trên DS925+, điều hướng đến mục "File Server". Nhấp vào "Add Server". Nhập địa chỉ IP hoặc tên máy chủ tập tin. Cung cấp thông tin đăng nhập có quyền truy cập vào các thư mục chia sẻ.
Sau khi kết nối thành công, bạn có thể tạo tác vụ sao lưu. Chọn các thư mục chia sẻ trên máy chủ tập tin mà bạn muốn sao lưu. Cấu hình lịch trình sao lưu tự động. Và thiết lập chính sách lưu trữ bản sao lưu.
Giải pháp này rất tiện lợi. Nó cho phép bạn tập trung việc quản lý sao lưu tất cả các nguồn dữ liệu. Bao gồm cả các thư mục chia sẻ trên mạng. Chỉ trên một thiết bị lưu trữ Nas Synology Ds925+ duy nhất. Giúp đơn giản hóa quy trình bảo vệ dữ liệu của toàn công ty.
Việc thiết lập tác vụ sao lưu ban đầu chỉ là bước đầu tiên. Để hệ thống sao lưu hoạt động hiệu quả và đáng tin cậy, bạn cần cấu hình lịch trình phù hợp. Và thực hiện quản lý bản sao lưu thường xuyên.
Tính năng tự động hóa là điểm mạnh của việc sử dụng Nas Synology Ds925+ để sao lưu. Cả Synology Drive Client và Active Backup for Business đều cho phép bạn lên lịch các tác vụ sao lưu.
Với Drive Client, bạn có thể chọn sao lưu liên tục (mỗi khi tệp thay đổi). Hoặc theo lịch trình cố định (ví dụ: mỗi đêm lúc 2 giờ sáng).
Với Active Backup for Business, bạn có nhiều tùy chọn lịch trình hơn. Có thể chạy hàng ngày, hàng tuần, hoặc tùy chỉnh theo các giờ cụ thể. Lời khuyên từ chuyên gia là nên đặt lịch sao lưu vào thời gian ngoài giờ làm việc. Ví dụ: vào ban đêm. Điều này giúp giảm tải cho mạng và các máy tính/server đang hoạt động. Đảm bảo quá trình sao lưu diễn ra nhanh chóng. Và không ảnh hưởng đến công việc hàng ngày của người dùng.
Bản sao lưu có thể chiếm rất nhiều dung lượng lưu trữ. Đặc biệt khi bạn sao lưu nhiều dữ liệu và giữ lại nhiều phiên bản. Cả Synology Drive và ABB đều cung cấp các chính sách lưu trữ thông minh.
Với Synology Drive, bạn có thể giới hạn số lượng phiên bản tối đa cho mỗi tệp. Hoặc áp dụng chính sách luân phiên theo thời gian.
Active Backup for Business nổi bật với khả năng chống trùng lặp dữ liệu toàn cầu. Tức là nó loại bỏ các khối dữ liệu giống nhau trên tất cả các thiết bị đang được sao lưu. Điều này tiết kiệm đáng kể dung lượng. Ngoài ra, ABB cho phép cấu hình chính sách lưu trữ dựa trên GFS (Grandfather-Father-Son). Bạn có thể giữ lại các bản sao lưu hàng ngày trong một tuần. Bản sao lưu hàng tuần trong một tháng. Và bản sao lưu hàng tháng trong một năm. Hoặc tùy chỉnh theo nhu cầu.
Việc theo dõi dung lượng lưu trữ trên DS925+ là cần thiết. Giao diện DSM cung cấp các công cụ giám sát. Giúp bạn biết dung lượng đang được sử dụng. Và có kế hoạch mở rộng khi cần.
Sao lưu chỉ có ý nghĩa khi bạn có thể phục hồi dữ liệu thành công. Do đó, việc kiểm tra khả năng phục hồi là một bước không thể bỏ qua. Đừng chờ đến khi thảm họa xảy ra mới thử phục hồi lần đầu.
Với Synology Drive, bạn có thể dễ dàng duyệt qua các phiên bản sao lưu của tệp. Và khôi phục lại phiên bản mong muốn.
Với Active Backup for Business, các tùy chọn phục hồi rất đa dạng. Bạn có thể phục hồi các tệp, thư mục cụ thể. Hoặc phục hồi toàn bộ phân vùng/ổ đĩa. ABB còn có tính năng Instant Restore. Cho phép khởi động máy ảo hoặc máy chủ từ bản sao lưu trực tiếp trên DS925+ trong thời gian ngắn. Việc này giúp giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động của các dịch vụ quan trọng. Hãy thực hiện các bài kiểm tra phục hồi định kỳ. Để đảm bảo rằng bản sao lưu của bạn còn nguyên vẹn. Và quy trình phục hồi diễn ra suôn sẻ.
>>> Xem Thêm : NAS Synology RX1217
Tóm lại, việc thiết lập sao lưu tự động dữ liệu quan trọng lên Nas Synology Ds925+ là một khoản đầu tư thông minh cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Từ các tập tin cá nhân trên PC đến dữ liệu nghiệp vụ trên server, DS925+ cung cấp các công cụ linh hoạt, mạnh mẽ và dễ sử dụng như Synology Drive và Active Backup for Business. Khả năng tự động hóa, quản lý tập trung, cùng các tùy chọn phục hồi nhanh chóng đảm bảo dữ liệu của bạn luôn an toàn và sẵn sàng khi cần. Nas Synology Ds925+: Nâng tầm bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp, mang lại sự an tâm tuyệt đối. Tân Long với kinh nghiệm chuyên sâu luôn sẵn sàng đồng hành, tư vấn giải pháp phù hợp nhất, giúp bạn tối ưu hóa hệ thống lưu trữ và sao lưu của mình.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ TÂN LONG
Hotline: 0987.66.11.88
Tel: 024. 3566 6900 - Fax: 024. 3566 6902
Email: sales@tanlong.com.vn
Website: tanlong.com.vn
